Predračun (ponudba)
Predračun ali ponudba je za kupca informacija o naročenem blagu ali storitvi ter o pogojih plačila. Predračuna v računovodstvu ne knjižimo, zato ne vpliva na obveznost za DDV in ne povečuje naših prihodkov.
Je račun za predplačilo obvezen?
Ko vam kupec plača predračun (ponudbo), blaga oz. storitve pa niste dobavili, je treba izstaviti ustrezen račun za prejeto predplačilo (avansni račun). Glavni namen avansnega računa je obračun DDV-ja, saj z dnem prejema predplačila nastane obveznost za plačilo DDV-ja.
Izdaja računa za predplačilo je obvezna:
- če ste vi zavezanec za DDV, prav tako vaš kupec oz. plačnik;
- če v istem davčnem obdobju, ko ste prejeli predplačilo, še ne bo dobave naročenega blaga oz. storitev (če ste mesečni zavezanci za DDV, se upošteva obdobje enega meseca, če pa ste trimesečni zavezanci, gre za trimesečno obdobje obračuna DDV).
Računa za predplačilo ni treba izdati v primeru:
- če ste vi zavezanec za DDV, vaš plačnik pa ni (npr. je fizična oseba);
- če prejmete predplačilo za oproščeno dobavo v EU po 46. členu ZDDV-1;
- če ste blago oz. storitev dobavili znotraj istega obdobja za obračun DDV-ja (prvi odstavek 144. člena Pravilnika o izvajanju ZDDV-1) in izdali račun za to dobavo.
Kadar se slovenski davčni zavezanec identificira za namene DDV v drugi državi članici, mora upoštevati njihova pravila za izdajo računa.
Primer 1: Predplačilo ste prejeli 15. maja, storitev pa boste opravili do 30. maja. Ni treba izdati računa za predplačilo, saj boste po opravljeni storitvi izdali račun.
Primer 2: Predplačilo ste prejeli 30. aprila in ste mesečni zavezanec za DDV. Blago boste dostavili sredi maja. Tokrat pa morate izdati račun za predplačilo, da boste na podlagi tega lahko pravilno plačali DDV za april.
Pozor: Če račun za prejeto predplačilo ni izdan, kadar bi moral biti, je to hujši davčni prekršek, ki se v Sloveniji kaznuje z globo do 125.000 € (podrobneje v ZDDV 141. člen).
Končni račun
Končno fakturo izstavite kupcu po dobavi blaga oziroma opravljeni storitvi. Če je bil za prejeto plačilo izdan račun za predplačilo, je treba to upoštevati pri izdaji računa, prav tako poračun DDV.
Uporaba programske opreme MAOP poenostavi celotni proces izdaje računov.
Dodatne informacije:
MAOP POS – celovito blagajniško poslovanje v oblaku
Zakon o davčnem potrjevanju računov (ZDavPR)
Zakon o davku na dodano vrednost (ZDDV-1)
Pravilnik o izvajanju zakona o davku na dodano vrednost