Brezpapirni (elektronski) računi

V začetku 2022 je dopolnitev zakona ZDDV-1M prvič prinesla možnost, da prodajalcem in izvajalcem storitev ni potrebno natisniti in izročiti papirnatega računa kupcu, razen na njegovo zahtevo. Ta sprememba se je obdržala komaj dobro leto, od 2023 dalje je bilo potem spet po starem: prodajalec oz. dobavitelj mora račun obvezno izročiti kupcu. Še vedno pa se lahko papir za račune prihrani s tem, da plačnik namesto papirnatega izvoda prejme digitalni izpis računa po e-pošti ali v pametni telefon. To je koristno tudi z vidika, da se dokument v takšni obliki lažje najde, če ga potrebujemo, saj bo papirnati račun verjetno kmalu pristal v smeteh.

Novi zakon ZIERDED, veljaven od decembra 2025 za potrošnike ne prinaša sprememb. Pač pa za pravne osebe uvaja obveznost uporabe pravih e-računov za vse poslovne subjekte, vpisane v Poslovni register Slovenije, in za fizične osebe, ki opravljajo dejavnost, in sicer od 1.1.2028 dalje. Pravi e-račun je strukturiran elektronski dokument v obliki XML, ki omogoča popolno avtomatizacijo poslovanja. Račun v PDF obliki ni e-račun, je le njegova vizualizacija, ki je po tem zakonu obvezna samo za potrošnike. Izmenjava e-računov bo potekala decentralizirano na štiri varne načine, in sicer prek (1) ponudnikov e-poti, (2) lastnih sistemov za neposredno izmenjavo, (3) mednarodnega omrežja PEPPOL in (4) brezplačne aplikacije miniBlagajna za subjekte z manjšim obsegom poslovanja.

Dodaj odgovor

Vaš e-naslov ne bo objavljen. * označuje zahtevana polja