{"id":369,"date":"2022-08-30T11:01:54","date_gmt":"2022-08-30T10:01:54","guid":{"rendered":"https:\/\/maop.biz\/blog\/?p=369"},"modified":"2022-08-30T11:01:54","modified_gmt":"2022-08-30T10:01:54","slug":"roki-za-dostopnost-poslovne-dokumentacije","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/maop.biz\/blog\/roki-za-dostopnost-poslovne-dokumentacije\/","title":{"rendered":"Roki za dostopnost poslovne dokumentacije"},"content":{"rendered":"<h5>povzetek predpisanih rokov hrambe dokumentov<\/h5>\n<ul>\n<li>2 leti za prodajne in kontrolne bloke, pomo\u017ene obra\u010dune in podobne knjigovodske listine;<\/li>\n<li>3 leta za knjigovodske listine pla\u010dilnega prometa;<\/li>\n<li>5 let za knjigovodske listine, na podlagi katerih se izvaja knji\u017eenje, ter listine in pomo\u017ene ra\u010dunovodske knjige, predpisane z zakonom;<\/li>\n<li>10 let za glavno knjigo in dnevnik knji\u017eenja;<\/li>\n<li>20 let (vsaj) za pogodbe in ra\u010dune za nakup in prodajo nepremi\u010dnin ter register osnovnih sredstev.<\/li>\n<li>Trajno: za letne ra\u010dunovodske izkaze, kon\u010dne obra\u010dune pla\u010d zaposlenih in izpla\u010dilne liste za obdobja, za katera ni kon\u010dnih obra\u010dunov pla\u010d.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Vir: <a href=\"https:\/\/zakonodaja.com\/zakon\/zr\/30-clen\">Zakon o ra\u010dunovodstvu, 30. \u010dlen<\/a>\u00a0in ZDDV-1<\/p>\n<h5><strong>Podrobneje o shranjevanju poslovne dokumentacije<\/strong><\/h5>\n<p>Vsak dav\u010dni zavezanec je dol\u017ean hraniti poslovne in ra\u010dunovodske dokumente, ki nastanejo med poslovanjem. Po zakonu o DDV je <em>dav\u010dni zavezanec<\/em> vsaka pravna ali fizi\u010dna oseba, ki deluje neodvisno in samostojno, in nekje opravlja katerokoli ekonomsko dejavnost, ne glede na to, ali ustvarja dobi\u010dek ali ne. Torej dav\u010dni zavezanci niso le tisti, ki so v vklju\u010deni v sistem DDV.<\/p>\n<p>Dokumentacija je lahko razli\u010dna in jo je treba ustrezno ozna\u010diti. Za dokumente v zvezi s poslovanjem (npr. razli\u010dni zapisi, na\u010drti, pravilniki), ki niso finan\u010dne narave, dav\u010dni zavezanec dolo\u010di z internim aktom, kak\u0161en je rok hrambe, kje in kako se dokumenti shranjujejo, ter ali se originali zavr\u017eejo ali ohranjajo.<\/p>\n<p>Shranjevanje dokumentacije, ki je povezana s finan\u010dnim poslovanjem, predpisujejo naslednji zakoni in predpisi:<\/p>\n<ul>\n<li>Zakon o davku na dodano vrednost<\/li>\n<li>Pravilnik o izvajanju zakona na dodano vrednost<\/li>\n<li>Zakon o dav\u010dnem postopku<\/li>\n<li>Zakon o gospodarskih dru\u017ebah<\/li>\n<li>Zakon o ra\u010dunovodstvu<\/li>\n<li>Slovenski ra\u010dunovodski standardi<\/li>\n<\/ul>\n<p>Poslovno in ra\u010dunovodsko dokumentacijo za dav\u010dnega zavezanca med letom navadno shranjuje ra\u010dunovodski servis, ki jo konec obra\u010dunskega obdobja vrne dav\u010dnemu zavezancu, ki je naro\u010dnik ra\u010dunovodskih storitev. Ta je potem odgovoren za ustrezno hrambo te dokumentacije v skladu s predpisanimi roki.<\/p>\n<p><strong>Kaj pomeni trajna hramba?<\/strong><\/p>\n<p>Zakon nalaga trajno shranjevanje dolo\u010denih pomembnih poslovnih dokumentov, kar v praksi pomeni hrambo v okviru zakonskih predpisov in zastaralnih rokov v skladu z obligacijskim zakonikom (<a href=\"https:\/\/zakonodaja.com\/zakon\/oz\/4-oddelek-zastaranje\">OZ, 4. oddelek<\/a>). Med drugim zakon predpisuje, da mora dav\u010dni zavezanec, ki preneha z delovanjem (ali njegov pravni naslednik) sporo\u010diti dav\u010dnemu organu, kje se hrani dokumentacija oziroma kdo jo hrani. \u010ce tega ne sporo\u010di, je za prekr\u0161ek za s.p.-ja ali posameznika, ki samostojno opravlja dejavnost, predvidena globa v vi\u0161ini od 800 do 10.000 evrov, za pravno osebo, ki je mikro ali majhna gospodarska dru\u017eba, globa od 1.200 do 15.000 evrov, za srednje ali velike pravne osebe pa od 3.200 do 30.000 evrov (dodatno pa se kaznuje \u0161e odgovorne za to pravno osebo).<\/p>\n<p><strong>Kaj hraniti vsaj 20 let?<\/strong><\/p>\n<p>Pogodbe in ra\u010duni za nakup in prodajo nepremi\u010dnin (vir: <a href=\"https:\/\/zakonodaja.com\/zakon\/zddv-1\/86-clen-posebne-obveznosti-v-zvezi-s-hrambo-racunov\">zddv-1\/86-clen-posebne-obveznosti-v-zvezi-s-hrambo-racunov<\/a>), register osnovnih sredstev.<\/p>\n<p><strong>Kaj se hrani vsaj 10 let?<\/strong><\/p>\n<p>Celotna dokumentacija za knji\u017eenje poslovnih dogodkov: izdani ra\u010duni, prejeti ra\u010duni, pogodbe o nakupih in prodaji kratkoro\u010dnih finan\u010dnih nalo\u017eb in najemu kratkoro\u010dnih posojil, izpiski transakcijskih ra\u010dunov, obra\u010duni.<\/p>\n<p><strong>Kako hraniti dokumentacijo?<\/strong><\/p>\n<p>Dav\u010dni zavezanec se lahko, ob upo\u0161tevanju ustreznih predpisov, sam odlo\u010di, koliko \u010dasa od dneva sprejetja ra\u010dunovodskih izkazov bo hranil izvirne poslovne dokumente, preden jih prenese na elektronski nosilec in uni\u010di originale.<\/p>\n<p>Zakoni dovoljujejo tudi elektronsko arhiviranje, ki je skladno z Zakonom o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva ter arhivih (<a href=\"http:\/\/www.pisrs.si\/Pis.web\/pregledPredpisa?id=ZAKO4284\">ZVDAGA<\/a>). To pomeni, da mora dav\u010dni zavezanec dav\u010dnemu organu zagotoviti dostop do vse dokumentacije v okviru zastaralnega roka in ob tem ne smejo nastajati neupravi\u010deni stro\u0161ki. Najbolj zanesljivo mo\u017enost e-arhiviranja je praviloma pri zunanjem izvajalcu, ki zagotavlja skladnost arhiviranja glede na zakonske zahteve Arhiva RS.<\/p>\n<p>Kot dolo\u010dajo Slovenski ra\u010dunovodski standardi, mora dav\u010dni zavezanec dati v vpogled podatke, ki jih hrani, vsem, ki izka\u017eejo pravni interes. To so lahko Finan\u010dna uprava Republike Slovenije, Zavod za pokojninsko in invalidsko zavarovanje Slovenije, nekdanji zaposleni, ste\u010dajni ali likvidacijski upniki in drugi. Navedeni interesenti lahko zahtevajo tudi prepis teh podatkov, za kar je zavezanec upravi\u010den do nadomestila dejanskih stro\u0161kov, ki nastanejo pri tem.<\/p>\n<h5>Dodatni viri<\/h5>\n<p><a href=\"https:\/\/www.evem.si\/hranjenje-poslovne-dokumentacije\/\">eVEM &#8211; hranjenje poslovne dokumentacije<\/a><br \/>\n<a href=\"https:\/\/mladipodjetnik.si\/novice-in-dogodki\/novice\/pravni-fokus-vse-o-zastaranju\">Mladi podjetnik &#8211; vse o zastaranju<\/a><br \/>\n<a href=\"https:\/\/www.findinfo.si\/medijsko-sredisce\/v-srediscu\/56277\">Findinfo.si &#8211; zastaralni rok<\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>povzetek predpisanih rokov hrambe dokumentov 2 leti za prodajne in kontrolne bloke, pomo\u017ene obra\u010dune in podobne knjigovodske listine; 3 leta za knjigovodske listine pla\u010dilnega prometa; 5 let za knjigovodske listine, na podlagi katerih se izvaja knji\u017eenje, ter listine in pomo\u017ene ra\u010dunovodske knjige, predpisane z zakonom; 10 let za glavno knjigo in dnevnik knji\u017eenja; 20 let &hellip; <a href=\"https:\/\/maop.biz\/blog\/roki-za-dostopnost-poslovne-dokumentacije\/\" class=\"more-link\">Preberi ve\u010d o <span class=\"screen-reader-text\">Roki za dostopnost poslovne dokumentacije<\/span><\/a><\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[6,5],"tags":[],"class_list":["post-369","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-dobra-praksa","category-zakonodaja"],"aioseo_notices":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/maop.biz\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/369","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/maop.biz\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/maop.biz\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/maop.biz\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/maop.biz\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=369"}],"version-history":[{"count":6,"href":"https:\/\/maop.biz\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/369\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":376,"href":"https:\/\/maop.biz\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/369\/revisions\/376"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/maop.biz\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=369"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/maop.biz\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=369"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/maop.biz\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=369"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}